Potek registracije

Odpiranje novega podjetja

Na začetku vam pošljemo pogodbo o najemu virtualne pisarne in predračun, ki ga poravnate pred odprtjem vašega podjetja. Po podpisu pogodbe uredimo overitev izjave lastnika objekta, da dovoljujemo poslovanje podjetja na našem naslovu, ter nato odidemo na izpostavo AJPES-a v Ljubljani, kjer za vas pustimo overjeno izjavo lastnika objekta, da lahko odprete in registrirate novo podjetje na našem naslovu. V kolikor želite lahko odidemo na AJPES tudi skupaj z vami, kjer vam nato tudi pomagamo in svetujemo pri odprtju različnih oblik podjetja. V zadnjem koraku vam po elektronski pošti pošljemo originalni račun s podatki vašega novega podjetja, da boste to lahko knjižili v stroške.

Imate že odprto podjetje

Na začetku vam pošljemo pogodbo o najemu virtualne pisarne ter predračun, ki ga poravnate pred ureditvijo spremembe vašega poslovnega naslova. Po podpisu pogodbe uredimo overitev izjave lastnika objekta, da dovoljujemo poslovanje podjetja na našem naslovu, ki vam ga pošljemo preko elektronske pošte. Sprememba poslovnega naslova podjetja je možna v celoti na daljavo prek portala SPOT. Nudimo vam lahko tudi brezplačno pomoč o tem, kako izvesti takšno spremembo. V kolikor želite lahko tudi odidemo na izpostavo AJPES-a v Ljubljani, kjer za vas pustimo overjeno izjavo lastnika objekta. Izjava vaš čaka na AJPES-u in spremembo lahko uredite, ko vam to časovno najbolj odgovarja. V zadnjem koraku vam po elektronski pošti pošljemo originalni račun z novimi podatki vašega podjetja, da boste to lahko knjižili v stroške.

Prepošiljanje preko pošte

Če želite si lahko na pošti – Pot za Brdom 100, 1125 Ljubljana uredite preusmeritev pošte na vam želeni naslov. Strošek preumseritve pošte znaša 30 EUR letno, ki ga plačate Pošti Slovenije. Imamo tudi možnost prepošiljanja pošte v fizični obliki ali skeniranja in pošiljanja vsebine preko elektronske pošte. Sami izberete način prepošiljanja, ki vam najbolj ustreza. Pri prepošiljanju pošte v fizični obliki na vam želeni naslov nastanejo dodatni stroški kurirske službe. Naša storitev je še vedno vključena v paket za isto ceno.

Na splošno o delovanju virtualne pisarne

Podjetnik in virtualna pisarna uredita najemno pravno razmerje, kjer nato podjetnik registrira podjetje na izbranem naslovu. Na ta naslov prihaja vsa pošta, naslovljena na podjetje, ki jo ponudnik prepošilja na podjetnikov želeni naslov – ali v fizični ali v elektronski obliki. V primeru prejema obvestila o priporočenem pismu, pa vam obvestilo fotografiramo in pošljemo po SMS-u. S sliko obvestila lahko nato prevzamete pošto na Poštni poslovalnici – Pot za Brdom 100, 1125 Ljubljana. Prosimo, upoštevajte, da nismo pooblaščeni, da sprejemamo priporočeno pošto v vašem imenu.

Zakaj sploh virtualna pisarna?

Virtualna pisarna je odlična rešitev za tiste osebe, ki bi radi pričeli opravljati svojo gospodarsko dejavnost, vendar na naslovu kjer prebivate, ne morete registrirati podjetja. Velikokrat se zgodi, da se najemodajalec oziroma lastnik ne strinja s tem, da bi imel najemnik svoje podjetje registrirano na njegovem naslovu. Virtualna pisarna je tudi odlična rešitev, če kot podjetnik bivate v tujini ali pa veliko potujete, ter tako ne morete redno prevzemati pošte (npr. virtualni nomadi). Lahko pa se za virtualno pisarno odločite, če ne želite, da je vaš domačni naslov javno objavljen v Poslovnem registru Slovenije, kjer ga lahko kdorkoli najde. Tako je namesto vašega domačega naslova javno objavljen naslov virtualne pisarne, vi pa s tem v celoti ohranite vašo privatnost.

Dodatno je opcija virtualne pisarne s poslovnim naslovom veliko cenejša kot pa najem fizične pisarne. S tem lahko kot podjetnik prihranite veliko denarja, ki ga vsaj na začetku poslovanja lahko porabite za druge potrebe, kot je na primer rast vaše osnovne dejavnosti. Z virtualno pisarno pridobite kot novo ustanovljeno podjetje za enostavno in za majhen strošek sedež in poslovni naslov, ter tako pričnete opravljati vašo gospodarsko dejavnost.